Wij helpen u uw communicatieproces efficiënt en beheersbaar in te richten. Van veilige data-ontvangst tot aantoonbare aflevering van uw documenten. Denk aan facturen, brieven en aanslagen, maar ook het volledige invorderingstraject. Alles wordt zorgvuldig verwerkt en volgens de geldende eisen verspreid.
Wij helpen u uw communicatieproces efficiënt en beheersbaar in te richten. Van veilige data-ontvangst tot aantoonbare aflevering van uw documenten. Denk aan facturen, brieven en aanslagen, maar ook het volledige invorderingstraject. Alles wordt zorgvuldig verwerkt en volgens de geldende eisen verspreid.
Uw documenten worden volledig randaflopend en in kleur geprint. Dankzij nauwkeurig colormanagement blijft uw huisstijl consistent. Daarbij kunnen wij per document variabele content toepassen, afgestemd op de ontvanger.
Wij werken met een gesloten en controleerbaar proces. Zo weet u zeker dat alles klopt.
Bij verzending via PostNL verrijken wij uw adressen met track & trace sorteercodes.
Tijdens het sorteerproces worden alle poststukken geregistreerd. Deze gegevens ontvangt u van ons, zodat uw verzendadministratie volledig sluitend is. Handig als extra bewijslast, bijvoorbeeld richting accountants.
Werkt u met een andere bezorger? Dan stemmen wij onze werkwijze daarop af.
Wij richten het proces zo in dat materiaalgebruik tot een minimum wordt beperkt.
Zo ontstaat meer ruimte voor relevante en variabele informatie in uw documenten.
Niet-bezorgbare poststukken (fysiek of digitaal) verwerken wij snel en overzichtelijk.
Wij ondersteunen u bij de aansluiting op MijnOverheid. Als ICT-leverancier (intermediair) kunnen wij namens uw organisatie documenten plaatsen in de Berichtenbox van uw abonnees.
Peppol is dé standaard voor het veilig en efficiënt versturen van e-facturen.
Met onze ervaring in dataverwerking en documentcreatie denken wij actief met u mee en nemen we werk uit handen.
PrintNmail ondersteunt organisaties bij communicatie met hun klanten, met transactionele en informatieve documenten.
Daarbij houden wij rekening met:
Samen met onze ketenpartners bieden wij een complete oplossing voor creditmanagement. Van facturatie tot en met de tenuitvoerlegging van een dwangbevel. Geschikt voor zowel publieke als private organisaties.
Onze aanpak is gericht op: